Verbali del Consiglio Direttivo

Qui di seguito l’elenco dei Verbali del Consiglio Direttivo redatti negli ultimi anni, con i punti all’Ordine del Giorno discussi.

Per tutelare la privacy dei soci e dei soggetti che collaborano e prendono parte ai dibattiti del Gruppo Astrofili Menkalinan - ONLUS, i Verbali del Consiglio Direttivo sono visionabili solo ai Soci e a coloro che sono autorizzati ad accedere nell'area riservata.

Anno 2005

-          22 Gennaio:

-          Redazione del conto consuntivo al 31 dicembre 2004;

-          Redazione della relazione al conto consuntivo;

-          Redazione del conto preventivo anno 2005.

-          Convocazione dell’assemblea dei soci per l’approvazione del conto consuntivo chiuso il 31 dicembre 2004 e di quello preventivo 2005;

-          Convocazione dell’assemblea dei soci per l’approvazione del conto consuntivo chiuso il 31 dicembre 2004 e di quello preventivo 2005;

-          Varie ed eventuali.

-          1 Luglio:

-          discussione sull’ approvazione del progetto ”L’Universo e i suoi inquilini”;

-          organizzazione delle serate osservative;

-          campagna associativa anno 2005;

-          varie ed eventuali.

-          29 Novembre:

-          Richiesta nuove associazioni;

-          Organizzazione nuove attività;

-          Varie ed eventuali.

Anno 2007

-          9 Febbraio:

-          Costituzione di un protocollo di registro consistente con le attività del Gruppo;

-          Modifica parziale dell’intestazione e piè di pagina dei documenti diramati dal G.A.M.;

-          Riesame della annualità della tessera associativa e modifica delle stesse;

-          Discussione sui fondi stanziati dal Dipartimento di Fisica (Verbale di Assemblea del 28/11/2006);

-          Discussione sul riavvio del progetto “Le Meraviglie dell’Universo”, decaduto il 31/12/2006;

-          Programmazione dell’evento “Congiunzione Luna-Venere” del giorno 19 c.m.;

-          Istituzione di indirizzi e-mail per il nuovo Consiglio Direttivo;

-          Convocazione prossima Assemblea dei Soci;

-          Varie ed eventuali.

-          12 Marzo:

-          Presentazione progetti agli organi dell’Ateneo;

-          Varie ed Eventuali.

-          20 Marzo:

-          Valutazione sulle dimissioni del Vicepresidente, dott. Stelitano;

-          Valutazione pubblicazione di Statuto e Verbali dell’Associazione sul sito Internet del Gruppo in uso;

-          Valutazione cambio dei codici di accesso e di gestione del sito Internet del Gruppo;

-          Istituzione di un Ufficio Relazione con il Pubblico con relativo indirizzo e-mail;

-          Istituzione di una sede in cui depositare tutti i documenti del G.A.M. e sue modalità d’accesso;

-          Programmazione del prossimo seminario inerente il progetto “Le Meraviglie dell’Universo”;

-          Nomina nuovo Consigliere e riordino delle cariche interne al Consiglio Direttivo;

-          Convocazione prossima Assemblea dei Soci;

-          Varie ed Eventuali.

-          28 Marzo:

-          Elaborazione di un nuovo modulo di Ammissione all’Assemblea dei Soci;

-          Conseguente discussione sull’uso del trattamento dei dati personali e definizione delle responsabilità interne al Gruppo per tale utilizzo;

-          Istituzione di un protocollo di registro consistente con il nuovo modulo di Ammissione all’Assemblea dei Soci;

-          Programmazione dei prossimi seminari inerenti il progetto “Le Meraviglie dell’Universo”;

-          Convocazione prossima Assemblea dei Soci;

-          Varie ed Eventuali.

-          30 Marzo:

-          Presentazione e approvazione del nuovo modulo di Ammissione all’Assemblea dei Soci;

-          Presentazione e approvazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza e dell’informativa sul trattamento ai dati personali da allegare a vari documenti;

-          Convocazione prossima Assemblea dei Soci;

-          Iscrizione all’Anagrafe delle Associazioni Culturali e ONLUS;

-          Comunicazione codici di accesso del sito internet del Gruppo;

-          Varie ed Eventuali.

-          10 Aprile:

-          Presentazione e approvazione di una proposta di progetto per uno “Star Party” nazionale da svolgersi nella provincia di Reggio Calabria;

-          Varie ed Eventuali.

-          7 Maggio:

-          Programmazione delle prossime attività inerenti il progetto “Le Meraviglie dell’Universo”;

-          Istituzione del Libro dei Soci;

-          Varie ed Eventuali.

-          29 Maggio:

-          Programmazione delle prossime attività inerenti il progetto “Open Doors Day”;

-          Varie ed Eventuali.

-          25 Settembre:

-          Convocazione prossima Assemblea dei Soci;

-          Varie ed Eventuali.

-          20 Novembre:

-          Dimissioni del Consigliere con mansioni di Segretario dal Consiglio Direttivo;

-          Varie ed Eventuali.

Anno 2008

-          11 Gennaio:

-          Convocazione prossima Assemblea dei Soci;

-          Discussione rendiconto consuntivo e preventivo;

-          Iscrizione Anagrafe delle O.N.L.U.S;

-          Varie ed eventuali.

-          17 Marzo:

-          Comunicazione del Presidente in merito all’iscrizione dell’Associazione presso l’Anagrafe delle O.N.L.U.S. e circa l’ottenimento del contributo definito “5 per mille” e conseguenti valutazioni;

-          Discussione sull’uso del trattamento dei dati personali, ridefinizione delle responsabilità interne al Consiglio Direttivo e conseguente approvazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza e dell’informativa sul trattamento ai dati personali da allegare a vari documenti;

-          Elaborazione di un nuovo modulo di Adesione al Gruppo Astrofili Menkalinan - O.N.L.U.S. secondo le norme previste dallo Statuto vigente;

-          Elaborazione di un modulo di richiesta per utilizzare l’attrezzatura in dotazione al Gruppo Astrofili Menkalinan - O.N.L.U.S. secondo le norme previste dal Regolamento Interno;

-          Presentazione progetti agli organi dell’Ateneo;

-          Discussione in merito all’eventuale presentazione di un progetto al Ministero Università e Ricerca (MUR);

-          Varie ed eventuali.

-          23 Aprile:

-          Discussione in merito all’eventuale presentazione di un progetto al Monte dei Paschi di Siena;

-          Varie ed eventuali.

-          12 Maggio:

-          Discussione in merito alla possibilità di un coinvolgimento del Gruppo alla manifestazione denominata “Savuto-Ambiente”;

-          Discussione sulla scarsa presenza delle attività astronomiche all’interno delle attività universitarie;

-          Comunicazione del Presidente in merito all’apertura di un conto corrente;

-          Varie ed eventuali.

-          23 Maggio:

-          Ripartizione degli incarichi  per la manifestazione denominata “Savuto-Ambiente”;

-          Discussione in merito all’eventuale presentazione di un progetto alla Provincia di Cosenza, Settore Politiche Culturali - Pubblica Istruzione;

-          Discussione in merito all’eventuale presentazione di un progetto alla Regione Calabria nell’ambito di applicazione della Misura 3.6 “Prevenzione della dispersione scolastica e formativa” del POR Calabria 2000/2006;

-          Varie ed eventuali.

-          5 Giugno:

-          Discussione in merito all’eventuale presentazione di un progetto alla Regione Calabria nell’ambito di applicazione della Misura 3.6 “Prevenzione della dispersione scolastica e formativa” del POR Calabria 2000/2006;

-          Elaborazione di un modulo idoneo a registrare i dati di un soggetto che esegue una donazione tramite bonifico al Gruppo Astrofili Menkalinan - O.N.L.U.S..

-          Ridigitalizzazione del logo dell’Associazione e cambio della veste grafica in cui esso appare;

-          Organizzazione e coordinamento della manifestazione pubblica del 7 Giugno c.a., in occasione di un avvicinamento tra la Luna , Saturno e Marte;

-          Bilancio delle attività svolte nella manifestazione denominata “Savuto-Ambiente”;

-          Varie ed eventuali.

-          12 Giugno:

-          Discussione in merito all’eventuale richiesta di sostegno alle attività inerenti la manifestazione denominata “Notte Bianca - Festa del Solstizio”, organizzata il 20 Giugno c.a. dall’Associazione Entropia, cui collabora il prof. Piperno, docente del Dipartimento di Fisica dell’Università della Calabria;

-          Presentazione della bozza progettuale “Campo Scuola Estivo di Astronomia - Canolo” inerente il bando pubblico della Regione Calabria nell’ambito di applicazione della Misura 3.6 “Prevenzione della dispersione scolastica e formativa” del POR Calabria 2000/2006;

-          Varie ed eventuali.

-          26 Giugno:

-          Discussione in merito all’eventuale presentazione del progetto “Campo Scuola Estivo di Astronomia - Canolo” inerente il bando pubblico della Regione Calabria nell’ambito di applicazione della Misura 3.6 “Prevenzione della dispersione scolastica e formativa” del POR Calabria 2000/2006;

-          Bilancio delle attività finora svolte e programmazione di nuove da svolgersi;

-          Varie ed eventuali.

-          23 Ottobre:

-          Bilancio delle attività di inizio Ottobre c.a. a fronte di una mancata partecipazione dei Soci alle iniziative promosse;

-          Discussione ed eventuale organizzazione di eventi da inserire tra le iniziative dell’IYA2009 (International Year of Astronomy-2009);

-          Dibattito ed eventuali disposizioni a seguito di un’errata gestione dell’indirizzo e-mail urp.gam@gmail.com pertinente all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, così come disciplinato dalla delibera 4. del Verbale prot. VD2007N0003 del 20 Marzo 2007 secondo la quale “la gestione di tale Ufficio e dell’indirizzo e-mail di riferimento è a cura dell’intero Consiglio Direttivo” con la clausola che “il Presidente dovrà essere edotto di tutte le comunicazioni che il Gruppo farà attraverso il servizio di messaggeria istituito e dovrà darne autorizzazione”;

-          Varie ed eventuali.

-          27 Novembre:

-          Definizione dei compiti per la manifestazione pubblica del primo Dicembre c.a. in occasione dell'Occultazione lunare di Venere e della Congiunzione tra la Luna, Giove e Venere;

-          Discussione ed eventuale organizzazione di eventi da inserire tra le iniziative dell’IYA2009 (International Year of Astronomy-2009);

-          Varie ed eventuali.